烟台职业学院：创新突破 提升财务会计信息化应用水平
发布时间：2024-02-29 信息来源: 《中国教育报》2024年2月29日11版
近年来，在烟台职业学院坚持“服务地方经济建设，培养新型实用人才”的办学理念指导下，学院财务处充分落实“主动服务、靠前服务、全面服务、精准服务、优质服务”的理念，以满足师生需求为导向，以“创新突破 提升财务会计信息化应用水平”为工作目标，持续构建“互联网+”智慧服务体系，极大地提高了财务服务效率和服务质量。
精心准备 扎实谋划财务会计信息化建设
财务会计信息化建设是提升财务服务能力和服务效率的重要途径。长期以来，烟台职业学院财务处高度重视学院财务会计信息化建设工作。针对该项工作专业程度高、持续时间长的特点，财务处持续推进、一以贯之，形成“主要领导亲自抓，职能部门统筹管，各系打造主阵地、全校上下齐参与”的工作机制，迅速开展工作调研，学习兄弟bob体育app先进经验与做法，了解师生们现实需求，收集意见建议。
通过开展工作调研，结合烟台职业学院实际情况进行深入思考，明确了财务会计信息化建设的基本理念和思路，即坚持“学习先进，开拓创新，争创一流”的理念，以及坚持“充分挖掘现有平台信息化功能，稳步增加急需信息化模块，快速开发实用便捷程序”的工作思路，坚持“以系统安全为基础，以师生需求为导向，以便捷高效为目标”的工作原则，坚持“从大处着眼，从小处着手”的工作策略，实现“又快又好，尽善尽美”的工作追求。
财务会计信息化建设是一个庞大的系统工程，具体工作千头万绪，需要举全处之力，各科室协同配合、共同推进，从基础工作做起。为此，财务处主要做了三方面的前端基础工作：一是按照“凡事有章可循”的原则，推进财务制度建设工作。先后完成《烟台职业学院财务管理制度》《烟台职业学院系部经费管理办法》《烟台职业学院差旅费报销管理办法》《烟台职业学院债务管理办法》《烟台职业学院公务卡报销结算管理办法》等财务制度的制定及修订工作，为财务会计信息化建设奠定了制度支撑基础。二是按照“凡事有人负责”的原则，推进职责描述工作。先后完成了部门职责、处领导职责、各科室职责、各岗位职责的制定，为财务会计信息化建设奠定了任务支撑基础。三是按照“凡事有序推进”的原则，对部门各项具体工作业务进行了全面梳理，对跨科室相关业务进行了科学调整，明确了业务流程和业务要求，为财务会计信息化建设奠定了业务支撑基础。
分步实施 推动财务会计信息化建设向纵深发展
针对财务会计信息化建设的具体实际，烟台职业学院财务处按照“整体规划，分步实施”的基本原则，分层次快速有序推进部门内信息化建设相关工作。
优化改版部门服务网站。按照“简约美观、实用便捷、功能完善”的原则设计网站界面，新增了“内控管理规范化、财务服务标准化、资料索取便捷化”功能，方便查询学院各项财务制度、《财务服务手册》电子版相关内容。优化提高财务服务水平。整体升级了财务报销系统，新增经费授权管理、劳务费线上申报等多项功能，财务报销系统运行更加稳定，功能更加完善，用户使用更加便捷顺畅，有效节约了教职工的时间，带来了实实在在的便利。
多维联动 高效推进财务信息化建设
在推进信息化建设过程中，财务处充分整合其他部门的数字资源，打破部门壁垒，让“信息孤岛”连成“数字大陆”，搭建多端口联动体系。财务系统与教务、科研等系统端口成功对接，提升了数据共享的服务效能。
工作中，烟台职业学院财务处注重强化预算约束，严格按要求做到“无预算不支出”。在开展相关工作时，自觉做到考虑资金预算情况，特殊的临时事项要按程序办理。此外，在财务处和资产管理处的共同努力下，构建了“资财合一”的信息管理平台，双方系统成功对接，实现了“数字多跑路、教师少跑腿”的智能服务，大大简化了业务办理流程，大幅提升了服务学院资产管理水平能力。有效解决了资产登记、入账、对账中出现的数据滞后问题，资产管理信息化应用水平大幅提升。
在传统科研财务管理模式下，科研项目的立项、预算下账、预算调整、结题等流程需要多次往返于学院、科研和财务等部门，耗费科研工作者大量时间和精力。财务处与科研处实现横向联动，搭建信息一体化平台，通过优化科研管理模式、规范项目经费执行、加强结转结余管理，充分激发科研工作者的热情，切实提高学院资金使用效益，稳步提升了科研服务水平。近年来，师生对学院财务会计信息化建设工作的推陈出新赞不绝口。
未来，烟台职业学院财务处将持续以满足师生需求为导向，以助力学院事业发展为动力，以建设“智慧财务”为目标，继续深入推进财务会计信息化建设，为学院实现高质量可持续发展提供强力财务服务保障。
（祝婕）
